Добавьте сведения о водителе, чтобы в дальнейшем можно было закрепить его за машинами или прицепами.

Укажите контактную информацию

Чтобы добавить запись о новом водителе, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить».

2. В открывшемся окне заполните данные водителя:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество (если его нет, установите флаг «Нет отчества»;
  • дата рождения — введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажмите кнопку  и выберите дату из календаря;
  • мобильный телефон;
  • дополнительный телефон (опционально).

3. Нажмите кнопку «Далее».

Добавьте паспортные данные

1. В открывшейся форме выбора документа нажмите кнопку  напротив пункта «Паспорт».

2. В открывшейся форме укажите данные:

  • вид паспорта;
  • серия (без пробелов);
  • номер (без пробелов);
  • дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажмите кнопку  и выберите дату из календаря; 
  • кем выдан.

3. Приложите сканы паспорта (развороты с фото и пропиской) и нажмите кнопку «Сохранить».

Добавьте данные ИНН

1. В открывшейся форме выбора документа нажмите кнопку  напротив пункта «ИНН».

2. Укажите номер ИНН водителя или установите флаг «У водителя нет ИНН».

3. Нажмите «Сохранить».

Добавьте данные водительского удостоверения

1. В открывшейся форме выбора документа нажмите кнопку  напротив пункта «Водительское удостоверение».

2. Укажите данные водительского удостоверения:

  • серия (без пробелов);
  • номер (без пробелов);
  • дата выдачи.

3. Приложите сканы водительского удостоверения (обе стороны) и нажмите кнопку «Сохранить».

Добавьте документы, подтверждающие наличие трудовых ресурсов

1. В открывшейся форме выбора документа нажмите кнопку  напротив пункта «Документ, подтверждающий наличие трудовых ресурсов».

2. Приложите сканы документов:

  • если водитель является плательщиком НДС — форму СЗВ-М или СЗВ-ТД за предыдущий отчетный период и квитанцию, подтверждающую отправку отчета в ПФР.
  • если водитель не является плательщиком НДС — один из документов на выбор: СЗВ-М, СЗВ-ТД, трудовой договор, гражданско-правовой договор, справка о заключенных гражданско-правовых договорах.

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохраните изменения

После того как все данные и документы водителя добавлены, нажмите кнопку «Создать».

Контактные данные водителя добавлены в систему. Паспорт, водительское удостоверение и документ, подтверждающий наличие трудовых ресурсов, попадут в систему только после положительной проверки в службе безопасности.

Если запись еще не проверена, она отмечена значком .

Если у сотрудников службы безопасности возникли замечания, строка будет отмечена значком . В этом случае перейдите к редактированию документов и исправьте нарушения.