Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Импорт списка заявок из файла предназначен для работы с большими объемами заявок на перевозку в подразделах «Активные заявки» / «Завершённые заявки».

С помощью пакетной загрузки у вас есть возможность единовременно разместить на Платформе несколько заявок из файла-шаблона.

1. Создание и загрузка файла со списком заявок

Загрузка списка заявок на Платформу осуществляется во вкладках «Размещённые» / «Исполняются» подраздела «Активные заявки».

Для добавления списка заявок на Платформу выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Загрузить заявку» в правой верхней части подраздела «Активные заявки».

2. На экране загрузки заявок выберите договор, в рамках которого размещаются заявки.

Примечание

Если действующий договор один, то он будет выбран автоматически.

3. Заполните файл-шаблон данными заявок, которые нужно разместить на Платформе.

Примечание

Если действие выполняется в первый раз, то скачайте шаблон нажатием на ссылку «Скачать» в первом блоке экрана загрузки заявок.

Подробные инструкции по заполнению таблицы расположены в файле-шаблоне во вкладке «Правила заполнения».

4.  Загрузите заполненный файл в систему нажатием на кнопку «Добавить файл», указав путь к заполненному файлу-шаблону или перетащив файл на экран загрузки заявок.

После загрузки файла система автоматически формирует список заявок для загрузки на основе заполненных данных.

Примечание

Если система не распознаёт адрес какой-либо точки погрузки / разгрузки по заявке, то необходимо указать его вручную, поставив отметку на интерактивной карте и нажать на кнопку «Подтвердить».

После указания вами на карте нераспознанных адресов система отображает загруженные заявки списком.


Важно

Стоимость заявок в списке округляется в меньшую сторону до двух знаков после запятой.

5. В случае, если у вас возникли ошибки при загрузке заявок из файла, исправьте их, отредактировав (см. п. 2 «Загруженные заявки и их редактирование») или удалив (см. п. 4 «Удаление загруженных заявок») заявки из списка. Для того чтобы перейти на экран размещения заявок на перевозку, нажмите на кнопку «Разместить готовые заявки». Для того чтобы вернуться на предыдущий шаг, нажмите на кнопку «К списку загруженных».

С возможными ошибками и способами их устранения вы можете ознакомиться в п. 5 «Возможные ошибки загруженных заявок».

6. Запросите код для подтверждения загрузки заявок на Платформу нажатием на кнопку «Запросить код» и введите код из СМС в открывшемся окне ввода кода подтверждения. Затем нажмите на кнопку «Разместить заявки».

Загруженные заявки отобразятся в списке подраздела «Активные заявки» во вкладке «Размещённые».




2. Загруженные заявки и их редактирование


На экране «Загруженные заявки» отображается обработанный список заявок из загруженного файла.

В блоке справа от списка заявок вы можете увидеть, сколько из загруженных заявок готовы к размещению на Платформе.

Для размещения готовых заявок на Платформе нажмите на кнопку «Разместить готовые заявки».

Для каждой заявки в списке отображается информация о результатах её обработки:

1. Статус — значок в левой части списка загружаемых заявок, отображающий результат обработки системой заявки из файла. У заявки может быть один из статусов:

    • заявка готова к размещению () — при обработке данных по заявке не возникло ошибок, и она будет размещена на Платформе Monopoly.online.
    • заявка не будет размещена () — при обработке данных по заявке возникли ошибки, и она не будет размещена на Платформе Monopoly.online.

2. Комментарий к статусу — текстовое сообщение, поясняющее статус заявки:

Комментарий

Описание

1

Дубликат

Ваш номер заявки в списке совпадает с номером уже размещённой на Платформе Monopoly.online заявки.

Отредактируйте (см. под таблицей) заявку для размещения на Платформе либо удалите (см. п. 4 «Удаление загруженных заявок») дублирующие заявки.

2

Дубликат в данном списке

Номер заявки в списке совпадает с номером другой заявки в этом же списке.

Отредактируйте (см. под таблицей) заявку для размещения на Платформе либо удалите (см. п. 4 «Удаление загруженных заявок») дублирующие заявки.

3Ошибки в реквизитах

В реквизитах заявки допущена ошибка.

Отредактируйте (см. под таблицей) заявку для размещения на Платформе.

4Похожая заявка на платформе

Уведомление для пользователя: на Платформе уже размещена заявка с похожими реквизитами.

Система позволит разместить данную заявку на Платформе, но необходимо убедиться в том, что данная заявка не является дубликатом.

При необходимости отредактируйте (см. под таблицей) заявку.

5Похожая заявка в списке

Уведомление для пользователя: в текущем списке на загрузку есть заявка с похожими реквизитами.

Система позволит разместить данную заявку на Платформе, но необходимо убедиться в том, что данная заявка не является дубликатом.

При необходимости отредактируйте (см. под таблицей) заявку.

6Без комментарияОшибок и уведомлений нет, комментарий отсутствует.

Важно

Для того чтобы загрузить заявку на Платформу, вам необходимо устранить ошибки — для этого заявку нужно отредактировать.

Для того чтобы отредактировать заявку, выберите строку из списка загружаемых заявок и нажмите на кнопку «».

В результате произойдет переход к редактированию заявки на перевозку.

Далее редактирование заявки осуществляется аналогично обычному процессу редактирования заявки на Платформе Monopoly.online.




3. Размещение заявок на перевозку


На экране размещения заявок на перевозку представлен список заявок, которые будут размещены на Платформе, а также информация об их суммарной стоимости.

Для просмотра деталей каждой заявки раскройте запись нажатием на кнопку «» напротив необходимой заявки.

Важно

Суммарная стоимость заявок на экране размещения округляется в меньшую сторону (знаки после запятой не учитываются) и является приблизительной.




4. Удаление загруженных заявок


У вас есть возможность удалить загруженные заявки из списка.

Для того чтобы удалить заявку, нажмите на кнопку «» справа от соответствующей заявки.

В результате соответствующая заявка удалится из списка и не будет размещена на Платформе Monopoly.online.

Примечание

Вы можете отменить удаление заявки в течение 5 секунд нажатием на кнопку «Восстановить» во всплывающем уведомлении.




5. Возможные ошибки загруженных заявок


При обработке системой загруженного вами файла могут возникнуть ошибки, из-за которых заявка или несколько заявок не смогут быть загружены на Платформу Monopoly.online.

Ошибка

Описание

Способ устранения

1Файл слишком большойРазмер файла превышает 500 килобайтУдалите из файла лишние данные, чтобы уменьшить размер загружаемого файла.
2Недопустимый формат файлаСистема не принимает формат загружаемого файлаПроверьте, чтобы загружаемый файл имел формат XLSX (таблица MS Excel).
3В файле не найдены заявкиВ файле отсутствуют заявки или не заполнен столбец «Номер заявки по порядку»Добавьте в файл заявки для размещения на Платформе или заполните столбец значениями, как указано в правилах заполнения.
4Неверный файлФайл не соответствует шаблону, или не соблюдены правила заполненияСкачайте правильный шаблон файла и / или приведите загружаемый файл к установленному шаблону.

Ошибка

Описание

Способ устранения

5Массовые ошибки в списке заявок30% (но не менее 5) загруженных заявок содержат ошибки в одних и тех же реквизитахОтредактируйте заявки (см. п. 2 «Загруженные заявки и их редактирование») или удалите их из списка загруженных (см. п. 4 «Удаление загруженных заявок»).

Ошибка

Описание

Способ устранения

6Превышена допустимая задолженность по договоруПо договору, в рамках которого выполняется размещение заявок, превышен размер задолженностиПогасите задолженность (частично или полностью), выберите другой договор (если применимо) или удалите из исходного файла часть заявок — так, чтобы устранить превышение лимита.


  • No labels